Le Service Associatif est ouvert à toutes les associations dont le siège social est situé à Étaples ou qui agissent sur le territoire de la commune, avec accord préalable de la Municipalité.

Les missions

Accompagnement

• Créer, modifier ou dissoudre une association
• Soutenir et accompagner les projets associatifs
• Aider dans les démarches administratives (subventions, aides logistiques)
• Mettre en relation avec les interlocuteurs appropriés et les services municipaux
• Assurer la communication et promotion des actions et manifestations
• Aide à la rédaction de courriers, comptes-rendus, plannings et réalisation de supports (affiches, cartes, tracts, invitations…)

Information

• Orienter dans les démarches associatives (création, statuts, fiscalité, budget prévisionnel)
• Faciliter l’accès à l’information et aux services
• Publication des appels à projets et informations municipales

Conseil

• Conseils individualisés et juridiques (licence, législation, assurance…)
• Aide à la conformité des projets et manifestations
• Orientation pour les démarches auprès de la mairie (réservation de salles, autorisations, événements)
• Conseils en communication

Accueil public

• Renseigner le public sur les associations
• Fournir les informations utiles et promouvoir le bénévolat
• Actualiser les informations concernant les associations (agenda, guide pratique…)

Conditions pour bénéficier du service

L’association doit avoir son siège social à Étaples et/ou agir sur le territoire. Les documents à fournir :

• Copie de la déclaration à la Sous-préfecture
• Copie des statuts
• Insertion au Journal Officiel
• Liste des membres du bureau avec fonctions, adresse et téléphone

L’accès se fait uniquement sur rendez-vous, les lundis et jeudis. Les associations doivent apporter une clé USB pour sauvegarder leurs documents. Tout support réalisé par le service associatif doit être validé par l’association.

Tarif

Photocopie A4 noir et blanc : 0,13 € par page

Horaires

Lundi	8h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30
Jeudi	8h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30

Contact

Tel : 03.21.89.62.79
Mail : alain.converset@etaples-sur-mer.fr