Location – Prêt – Manifestation
Le service événementiel vous accompagne dans vos démarches pour la location de salles municipales, pour le prêt de matériels et dans l’organisation de vos événements.
Les différentes demandes passent nécessairement par le formulaire de demande de salle ou de matériel, qui devra être envoyé 45 jours avant les dates de votre événement.
Louer une salle :
– Remplir le formulaire de demande de salle ci-dessous :
Attention, vous devez accepter les conditions d’utilisation et cliquer sur le bouton « Envoyer » pour valider votre demande de salle !
Une fois le formulaire rempli :
– Un accusé de réception vous sera envoyé
– Votre demande sera étudiée en tenant compte des disponibilités
– Un courriel de confirmation de disponibilité et de prise de rendez-vous vous sera adressé.
Lors du rendez-vous de bien vouloir fournir :
– Copie de votre attestation d’assurance habitation « Responsabilité Civile »
– 1 chèque de caution (ménage) 70€ ou 150€ selon la salle
– 1 chèque de caution (dégradations) 90 € ou 200€ selon la salle
VERT : Abbé Delattre – ROUGE : Clos St Victor – BLEU : La Corderie
Pour vos événements familiaux :
| La corderie (250 personnes max.) | |||
| Particuliers et Associations extérieures | Etaplois | Extérieur | |
| 1 jour de la semaine (remise des clés le matin pour restitution le soir) | 352 € | 556 € | |
| 1 jour de la semaine supplémentaire (sauf week-end) | 199 € | 301 € | |
| Week-end | 806 € | 1 112 € | |
| Caution nettoyage, vaisselle… | 250 € | ||
| Caution annulation réservation dans les 15 jours avant la date de location | 350 € | ||
| Associations Étaploises | Tarif entrée inf. ou égale à 5€ | Tarif entrée supérieur à 5€ | |
| 1 jour de la semaine (remise des clés le matin pour restitution le soir) | 199 € | 249 € | |
| Week-end | 449 € | 449 € | |
| 1 jour Week-end | 249 € | 352 € | |
| Forfait d’occupation (fluides) | 92 € | ||
| Caution nettoyage, vaisselle… | 150 € | ||
| Caution annulation réservation dans les 15 jours avant la date de location | 300 € | ||
| Organismes étaplois et extérieurs (sociétés, banques…) | Etaplois | Extérieur | |
| 1 jour de la semaine | 556 € | 734 € | |
| 1 jour de la semaine supplémentaire (sauf week-end) | 454 € | 554 € | |
| 1 jour Week-end | 658 € | 811 € | |
| Week-end | 1 112 € | 1 418 € | |
| Caution nettoyage, vaisselle… | 250 € | ||
| Caution annulation réservation dans les 15 jours avant la date de location | 350 € | ||
| Le Clos St Victor (50 personnes max.) | |||
| Particuliers et Associations extérieures | Etaplois | Extérieur | |
| 1 jour de la semaine | 112 € | 122 € | |
| Week-end | 347 € | 560 € | |
| Caution nettoyage, vaisselle… | 150 € | ||
| Caution annulation réservation dans les 15 jours avant la date de location | 200 € | ||
| Associations Étaploises | |||
| 1 jour de la semaine | 102 € | ||
| 1 jour Week-end | 122 € | ||
| Week-end | 245 € | ||
| Forfait d’occupation (fluides) | 41 € | ||
| Caution nettoyage, vaisselle… | 150 € | ||
| Caution annulation réservation dans les 15 jours avant la date de location | 200 € | ||
Pour vos réunions :
Cautions/Forfaits
| Salle Abbé Delattre (40 personnes Max) | ||
| Particuliers et Associations extérieures | Etaplois | Extérieur |
| 1 jour de la semaine | 77 € | 87 € |
| Week-end | 133 € | 163 € |
| Associations Étaploises | ||
| 1 jour de la semaine | 66 € | |
| 1 jour Week-end | 87 € | |
| Week-end | 122 € | |
| Cautions/Forfaits | ||
| Forfait d’occupation (fluides) | 31 € | |
| Caution nettoyage, vaisselle… | 150 € | |
| Caution annulation réservation dans les 15 jours avant la date de location | 200 € | |
La ville met à disposition du matériel aux associations étaploises sous conditions :
Salle de la Corderie
| Pack sono (petite table de mixage + 2 micros + enceintes) | 180 € | |
| Pack lumière | 100 € | |
| Pack sono (petite table de mixage + présence du régisseur pour les petits événements (inauguration, conférence …) hors planning de l’agent | 250 € | |
| Pack sono (petite table de mixage + présence du régisseur pour les grands événements (spectacle, concert …) hors planning de l’agent | 500 € | |
– Remplir le formulaire de demande de matériel ci-dessous :
Attention, vous devez accepter les conditions d’utilisation et cliquer sur le bouton « Envoyer » pour valider votre demande de matériel !
Une fois le formulaire rempli :
– Un accusé de réception vous sera envoyé
– Votre demande sera étudiée en tenant compte des disponibilités
– Un courriel de confirmation de disponibilité et de prise de rendez-vous vous sera adressé.
Lors du rendez-vous de bien vouloir fournir :
– Copie de votre attestation d’assurance habitation « Responsabilité Civile »
– 1 chèque de caution matériel ( tables, chaises, barnums …) 500€
– 1 chèque de caution pack sono 1000€
– 1 chèque de caution pack lumière 750€
Pour l’organisation des brocantes, une demande d’autorisation d’occupation du domaine public doit être effectuée par courrier auprès de Monsieur le Maire.
Celle-ci doit être complétée par un plan détaillé des rues et des espaces occupés
A remplir obligatoirement et à joindre à votre courrier
la déclaration préalable de déballage
Informations utiles
Respecter les règles de sécurité
Lien vers site de la sous-préfécture
renseignements
Pour l’organisation des manifestations sur le domaine public, Une demande d’autorisation d’occupation doit être effectuée par courrier auprès de Monsieur le Maire.
Celle-ci doit être complétée par un plan détaillé des rues et des espaces occupés
CONTACT
Service location de salles
– Courriel : salles@etaples-sur-mer.net
PERMANENCES
Sur rendez-vous : 03.21.89.62.57
